Eliminación de contenidos y ficheros en las webs de EducaMadrid - 30/05/2017

eliminar contenidos

El Administrador de Contenidos de EducaMadrid permite crear distintos tipos de contenidos para publicarlos en nuestras páginas web. Transcurrido un tiempo o cuando han dejado de tener vigencia los quitamos de la web para que dejen de estar visibles.

Sin embargo nos sorprende comprobar que muchas veces, aunque el contenido ya no esté visible en la página web, sigue siendo localizable y accesible a través de algunos buscadores como Google.

¿Por qué sucede esto?

Los contenidos que elaboramos en las webs de EducaMadrid tienen una URL propia y Google utiliza un rastreador web para descubrir estas URLs. Cuando las encuentra las guarda en un índice donde se almacena la ubicación exacta de cada contenido.

Por esta razón, aunque el contenido haya dejado de estar accesible desde nuestra página web, si alguien realiza una búsqueda Google consultará en su índice y lo mostrará.

Entonces, ¿qué debo hacer para que nadie pueda ver mi contenido?

¡Es muy fácil!. Tienes dos opciones:
  • Hacer que el contenido no sea visible: En la columna "Estado" del Administrador de Contenidos pulsa click para hacerlo "no visible".
  • Eliminar el contenido: Selecciona el contenido en el Administrador de Contenidos y pulsa "Borrar". ¡¡No olvides eliminarlo también de la papelera!!
Con cualquiera de estas soluciones garantizamos que aunque Google siga teniendo guardada la URL de ese contenido en sus índices no pueda sin embargo acceder al mismo para mostrarlo.

Pero OJO....

En ocasiones incluimos en nuestros contenidos enlaces a ficheros que contienen listados con datos personales, imágenes de las que no estamos seguros del tipo de licencia a las que están sujetas, materiales con derecho de propiedad intelectual, etc.

Cada uno de estos ficheros también tiene una URL propia y al publicarlos y hacerlos visibles en la web esta URL pasa a ser rastreada por Google y guardada en sus índices.

En estos casos, para evitar reclamaciones relacionadas con interferencias en la privacidad o los derechos de autor, es necesario asegurarnos de eliminar definitivamente esos ficheros incluidos como enlaces en nuestros contenidos.

Para ello, el primer paso es saber dónde tenemos subido y guardado el fichero (pdf, jpg, doc, xls...). En EducaMadrid existen dos posibilidades:
  • Ficheros almacenados en el Disco Duro del contenido
  • Ficheros almacenados en el Directorio de Ficheros

Eliminación definitiva de los ficheros

Ficheros subidos al Disco Duro del contenido

Cuando creamos un contenido los archivos que subimos a través del editor online se guardan en el Disco Duro de ese contenido.

Para eliminar definitivamente un archivo alojado en el Disco Duro de un contenido seguiremos los siguientes pasos:
  1. Acceder al Administrador de contenidos (menú Administración > Administrador de contenidos).
  2. Localizar en el listado el contenido que contiene el fichero que vamos a eliminar.
  3. Pulsar sobre el botón de edición
  4. En el menú superior (color negro) de la barra principal de herramientas pulsamos sobre "Avanzado".
  5. Pulsamos sobre la opción "Ficheros del contenido" que aparece en la parte inferior de la pantalla.
  6. Localizamos y seleccionamos el fichero que queremos eliminar.
  7. Pulsamos en el botón "Borrar"

Ficheros subidos al Directorio de Ficheros

Para eliminar definitivamente un archivo o fichero alojado en el Directorio de Ficheros seguiremos estos pasos:
  1. Acceder al Directorio de Ficheros a través del menú Administración > Directorio de Ficheros.
  2. Nos situamos en la carpeta o subcarpeta que contiene el fichero que queremos eliminar.
  3. Seleccionamos el archivo que vamos a eliminar marcando la casilla izquierda que acompaña a cada uno de ellos.
  4. Pulsamos sobre el botón "Borrar" de la barra de acciones del Directorio de Ficheros.